Il fascicolo è suddiviso in sottofascicoli annuali creati al momento dell'assemblea generale dei soci, che si tiene ogni anno nel mese di ottobre. Ogni sottofascicolo conserva: verbale dell'assemblea, relazione morale del Consiglio direttivo in carica relativa all'anno sociale precedente, rendiconto dell'esercizio finanziario relativo all'anno sociale precedente, elenchi dei soci votanti e dei soci eleggibili, esito delle votazioni e conseguente elenco delle cariche del consiglio direttivo. In alcuni casi sono conservate lettere di dimissioni di soci e le schede per la votazione dei membri del consiglio direttivo.
SEGNATURE segnatura attuale: b. 1, fasc. 11 numero di ordinamento definitivo: 11 codice interno: 433 - 001.003.011