La serie č costituita da due registri, denominati originariamente "repertori", che contengono le registrazioni delle comunicazioni giunte all'Agenzia consolare, configurandosi pertanto come dei protocolli della corrispondenza in arrivo. Le fincature dei registri presentano le seguenti voci: "numero", "da quando sono datate", "nome dell'esibente", "oggetto dell'esibizione", "evasione". Il primo registro presenta anche un elenco parziale della documentazione costitutiva dell'archivio dell'Agenzia consolare di Trieste.