Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

criteri di ordinamento
Il materiale documentario di cui si tratta è stato reperito all'interno di faldoni, di impianto ottocentesco ma più tardo del periodo napoleonico, diviso per anno e senza alcuna distinzione ne' tipologica ne' di archivio di appartenenza, dal momento che lo stesso era frammisto a carteggio della Congregazione napoleonica di Carità, documenti della Giudicatura di Pace, etc.
Le carte sono protocollate e classificate.
La classificazione utilizzata prevedeva la divisione in titoli, espressi con numero romano e relativa dicitura, ciascuno dei quali diviso a sua volta in più rubriche, espresse con numero arabo e relativa dicitura.
Sul retro delle carte, a seguire il numero e la data di protocollazione, il titolo è indicato con la sola dicitura data per esteso, mentre la rubrica è indicata col solo numero arabo e senza dicitura.
La classificazione utilizzata, che è stato possibile ricostruire relativamente ai soli titoli, è stata desunta dal registro di Protocollo del 1811, unico rimasto della serie, che alla nona colonna prevedeva l'indicazione della classificazione del documento protocollato.
Se ne da conto, elencando i titoli in ordine alfabetico, così come la consuetudine dei titolari napoleonici prevede.
- Acque
- Agricoltura
- Amministrazione Comunale
- Beneficenza
- Censo
- Commercio
- Confini
- Coscrizione
- Culto
- Finanze
- Giustizia
- Governo
- Istruzione
- Magistrature
- Militare
- Polizia
- Popolazione
- Professioni liberali
- Ricevitoria
- Sanità
- Spese Comunali
- Stato Civile
- Strade
- Tassa Personale
- Uffizi.
Dal momento che le rubriche, cioè l'ulteriore partizione del titolo, sono indicate sia nel registro di Protocollo che sul retro delle carte con il solo numero arabo di competenza e senza dicitura, non ne conosciamo l'intestazione.
Fa eccezione un unico caso: la dicitura della rubrica 3 del titolo Stato Civile che è "Registri dello Stato Civile", reperita sulla camicia di un fascicolo - rubrica.
Nel Protocollo del 1811, da cui i titoli sono stati tratti, gli stessi sono indicati con la sola dicitura e non anche col numero romano corrispondente.
Relativamente a quest'ultimo, l'unica identificazione di titolo col relativo numero romano è dello "Stato Civile", che è titolo XXI.
Questa identificazione è stata possibile grazie a due camicie di fascicolo - rubrica rimaste. Entrambe relative al titolo Stato Civile, riportano indicazione del titolo col numero romano e con la dicitura per esteso ed ugualmente, indicazione della rubrica con numero arabo e dicitura per esteso.
Sempre sulla camicia di questi fascicoli - rubrica sono indicati i documenti contenuti all'interno di ciascuno di essi, attraverso la lista dei numeri di protocollo relativi.
L'intervento condotto sul carteggio amministrativo così definito ha comportato la creazione di fascicoli - titolo e sottofascicoli - rubrica, raccolti e condizionati in buste annuali.

storia archivistica
Il primo elemento, immediatamente percepibile, che caratterizza questa serie è l'esiguità della consistenza, tanto che il rimasto si impone come eccezione alla regola, che ha visto lo scarto di tutta la documentazione prodotta nel periodo in questione. A questo proposito e come esempio, valga la quantificazione delle carte rimaste per il 1811 che è di poche unità, a fronte dei 1828 numeri testimoniati dal registro di protocollo di quell'anno che, unico, si conserva.


codice interno: 485 - 001.002.003