I registri costituenti la serie ed impiantati per contenere i verbali delle deliberazione prese dal Commissario Prefettizio, attivo in San Leo dal 30 gennaio 1926 al 25 maggio 1929, sono stati ampiamente riutilizzati dagli organi di governo comunale che sono si succeduti, ad iniziare dal Podestà, per proseguire col CLN e poi con la Giunta Municipale dell'immediato secondo dopoguerra.
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Infatti, il primo registro della serie, con estremi cronologici 4 set. 1926 - 25 giu. 1931, fu riutilizzato, nel periodo 28 set. 1944 - 28 ott. 1944, per annotarvi le delibere prese dal Comitato Comunale di Liberazione e allo stesso modo, l'ultimo registro della serie, con estremi 25 giugno 1937 - 27 maggio 1944, è stato riutilizzato nella seconda parte per le delibere di Giunta, con estremi 25 novembre 1944 -30 aprile 1949. Per ciò che concerne le delibere prefettizie vere e proprie, quele antecedenti l'estremo cronologico iniziale di questa serie, sono nel registro dei verbali dei consigli comunali del periodo. Nei primi registri di questa serie, vennero separate le delibere prese in veste di Consiglio Comunale da quelle prese in veste di Giunta Municipale; a seguire, senza distinzione. In coda alla serie, è riordinato e descritto un registro con delibere podestarili adottate in materia di elezioni politiche, con estremi cronologici 8 nov. 1928 - 25 mag. 1938.