L'archivio dell'Abbondanza conserva registri datati a partire dal 1622, estremo cronologico iniziale della serie delle Revisioni.
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L'attività posta in essere, nel corso dei secoli, dagli uffici dell'Abbondanza di San Leo ha generato due serie documentarie principali, che sono quella delle entrate ed uscite e quella delle revisioni, a cui si aggiungono un registro con le verbalizzazioni delle decisioni prese dal consiglio generale relative all'istituzione ed un registro in cui furono annotati documenti relativi ad una vertenza fra la comunità e gli ufficiali dell'Abbondanza.
storia archivistica L'attuale consistenza risulta essere la stessa di quella annotata, nella prima metà del sec. XVIII, nel "libro mastro" dell'archivio pubblico. Rispetto a quell'inventario, manca solo una filza di carte con estremi 1661 nov. 23 - 1705 nov. 20. Ma della consistenza originaria dell'archivio, molto risulta sicuramente perduto, visto che, nelle fonti, sono citati "libri dell'Abbondanza" datati a partire "dal 1590 indietro". Quando nel marzo del 1612, per giungere ad una migliore amministrazione degli affari della comunità, i priori sottoposero all'approvazione del consiglio generale una serie di punti tra cui alcuni di tenuta di registri, tra questi anche quello che prevedeva la tenuta di un registro dell'Abbondanza in cui annotare il capitale della stessa, i nomi degli abbondanzieri ed i prezzi di calmiere di volta in volta stabiliti per grano e pane. Se la tenuta dei registri in uso era degli ufficiali che prestavano il loro servizio per l'Abbondanza, quelli completi risultano conservati e questo nei primi decenni del Seicento, con altri registri di amministrazione della comunità, dal sindico della stessa e frammista alla documentazione propriamente comunale, è giunta.
strumenti di ricerca Sonia Ferri ( a cura di), Archivio Storico del Comune di San Leo. Prenapoleonico (1509-1808) ed Aggregati (1476-1862). Inventario, 1999
codice interno: 486 - 001
informazioni redazionali
Revisione e informatizzazione dell'inventario realizzato a cura di Sonia Ferri (CAR-Cooperativa archivisti ricercatori) per il Comune di San Leo negli anni 1999-2001 a cura di Sonia Ferri, 2015
realizzate per Istituto per i beni artistici, culturali e naturali della Regione Emilia-Romagna [L.R. 18/2000. Piani bibliotecari 2009-2010. Intervento diretto]
Intervento redazionale a cura di IBC - Soprintendenza per i beni librari e documentari della Regione Emilia-Romagna, 2015