Il complesso è costituito da un registro, unico giunto fino a noi, in cui sono verbalizzate le sedute dei consigli
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storia archivistica Costantemente documentata è l'esistenza di registri in cui venivano verbalizzate le varie fasi ed i vari aspetti della gestione amministrativa della comunità. La coscienza che tali registri contenessero i fondamenti dei diritti di proprietà, esenzione, organizzazione, esistenza stessa della comunità facevano sì che gli stessi venissero solennemente consegnati, con relativa verbalizzazione, dal cessato sindico al nuovo eletto, unitamente alla chiave della cassa in cui erano custoditi. Le fonti citano, accanto ai registri dei Consigli, quelli in cui erano annotate le collette, altri in cui erano verbalizzate le revisioni ed un registro dei debiti e dei crediti. Nulla è dato sapere sulla sorte di questa documentazione prodotta dalla comunità di Massa Manente. Relativamente al registro dei consigli con estremi cronologici 1739 ott. 18 - 1816 mar. 11, che oggi costituisce aggregato dell'archivio storico comunale di San Leo, può essere tentata l'ipotesi che esso sia rimasto in San Leo dopo che era stato presentato per l'approvazione all'autorità competente, podestà o commissario che fosse. A questo proposito, fra le voci annualmente compilate nel bilancio preventivo di Massa Manente compare la spesa "per portare il libro a San Leo per farlo passare dal sig. Commissario".
strumenti di ricerca Sonia Ferri ( a cura di), Archivio Storico del Comune di San Leo. Prenapoleonico (1509-1808) ed Aggregati (1476-1862). Inventario, 1999
codice interno: 488 - 001
informazioni redazionali
Revisione e informatizzazione dell'inventario realizzato a cura di Sonia Ferri (CAR-Cooperativa archivisti ricercatori) per il Comune di San Leo negli anni 1999-2001 a cura di Sonia Ferri, 2015
realizzate per Istituto per i beni artistici, culturali e naturali della Regione Emilia-Romagna [L.R. 18/2000. Piani bibliotecari 2009-2010. Intervento diretto]
Intervento redazionale a cura di IBC - Soprintendenza per i beni librari e documentari della Regione Emilia-Romagna, 2015