La filza che costituisce la serie è formata da documenti numerati progressivamente a partire dall'1.
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Si tratta di lettere dirette all'Aulica Reggenza Provvisoria del Montefeltro, di cui sono mittenti il maggiore austriaco Subotich comandante il forte ed autorità di riferimento, le comunità della Provincia e privati della stessa. Fra gli altri, anche minute di lettere dirette dalla Deputazione a singoli ed alle magistrature delle comunità della Provincia, missive dirette al commissario, note di spese, copie di editti manoscritte, suppliche di singoli dirette al Subotich rimesse alla Deputazione.
storia archivistica Questi documenti costituenti la filza sono stati ritrovati sparsi all'interno di una busta di impianto ottocentesco con sul dorso la dicitura "Memorie di San Leo".