La serie raccoglie gli originali dei registri di contabilità generale delle entrate e delle spese di competenza dell'esercizio annuale dell'ente, recanti in successione: il giornale delle entrate (con numero d'ordine dell'ordinativo di incasso, data, specie dell'ordine, debitore, oggetto della riscossione, riferimento di bilancio, somme da riscuotere ed effettivamente riscosse); il giornale delle spese (speculare al precedente ma con riferimento al numero d'ordine del mandato di spesa, al creditore e alle somme da pagare ed effettivamente pagate); il mastro delle entrate e delle spese (coi relativi residui) organizzato per ordine cronologico all'interno di "partite" corrispondenti agli oggetti su cui si basa l'organizzazione logica e tematica dei paralleli bilanci preventivi e conti consuntivi (con previsioni, variazioni e accertamenti per ciascun capitolo).