La serie raggruppa i registri destinati a servire per la prassi della protocollazione sintetica degli atti ricevuti e spediti dall'ente, organizzati al loro interno per colonne che danno ordinatamente conto di: numero e data del protocollo, mittente o destinatario, oggetto e relative determinazioni. Tale prassi appare però essere stata via via sempre più sistematicamente limitata ai pochi atti ritenuti giuridicamente o materialmente più rilevanti e numerati di seguito per più anni. Questo mentre la serie della "Corrispondenza" coeva non riflette in alcun modo tale pratica ed è stata organizzata in fascicoli per anno o per pratica d'affari, contenenti al loro interno il carteggio in mero ordine cronologico.