La serie comprende i fascicoli annuali degli atti amministrativi per il periodo 1856-1875, ordinati soltanto in sequenza cronologica e non secondo un titolario di classificazione. Essi afferiscono a tutti gli aspetti peculiari dell'attività dell'ente e in particolare alla gestione e manutenzione dei "beni partecipanti", alla "escavazione dei fossi", alla semina e ai raccolti, alla sorveglianza per impedire furti di legna, erba e frutta e animali all'interno dei "tenimenti"; alla vendita dei prodotti (erba, "potanda dei pioppi", etc.), al regolare taglio del bosco, al pascolo del bestiame; alla vendita e al sequestro di Bocche, alla compilazione dei ruoli di popolazione, alla nomina dei rappresentanti, dei Capi Co' e delle guardie campestri, nonchè a tutte le questioni legate alla contabilità (imposte e tasse, sgravi, bilanci preventivi e consuntivi, etc.).
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criteri di ordinamento La documentazione è ordinata in sequenza cronologica ed è conservata all'interno di 13 buste. I "fascicoli" che compongono le filze presentano la numerazione riscontrabile nel "capo foglio" che è allegato a ciascuna di esse, ma sono privi di riferimenti ad un titolario di classificazione. La descrizione risulta analitica poichè si sono trascritti fedelmente gli elenchi annuali ("capo foglio") che riportano l'oggetto delle singole carte.
unità di descrizione separate Si evidenzia che presso l'Archivio storico della Partecipanza agraria di Nonantola / Carte sedimentate presso la Partecipanza è presente il carteggio per gli anni 1877 - 1996.