La serie raccoglie gli originali dei registri di consolidamento a fine di esercizio annuale delle entrate e delle spese di competenza dell'ente, organizzate secondo "partite" corrispondenti a quelle dei paralleli bilanci preventivi triennali e con la sistematica registrazione delle variazioni autorizzate rispetto alle previsioni e dei conseguenti assestamenti di bilancio. Ogni registro contiene in allegato anche il verbale di approvazione per il relativo esercizio finanziario.
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In coda alla serie è stato inserito un fascicolo contenente carteggio intercorso con la Prefettura di Reggio Emilia per l'approvazione dei conti consuntivi, cui talvolta sono uniti i relativi decreti prefettizi. La documentazione della stessa natura successiva al 1969 è stata invece organizzata all'interno della serie unitaria di "Contabilità dal 1969" in fascicoli annuali contenenti bilanci preventivi, conti consuntivi e registrazioni giornaliere di entrate e spese.