La serie raccoglie gli originali dei mandati di pagamento giustificativi delle spese dell'ente, ordinati per esercizio annuale secondo l'articolo di bilancio preventivo cui sono imputate le uscite e corredati degli allegati (giustificativi di spesa, copie di delibere, corrispondenza). In realtà la serie si apre con i dati contabili relativi agli ultimi esercizi di attività (1936-1937) della Congregazione di carità di Castellarano, poi mantiene nell'intitolazione originale anche degli anni successivi il riferimento fuorviante alle cessata Congregazione di carità di Castellarano di cui il locale Ente Comunale di Assistenza costituisce il successore.
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La documentazione della stessa natura successiva al 1969 è stata invece organizzata all'interno della serie unitaria di "Contabilità dal 1969" in fascicoli annuali contenenti bilanci preventivi, conti consuntivi e registrazioni giornaliere di entrate e spese.