Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

L'archivio è costituito dagli atti fondativi e dai regolamenti, dagli atti degli organi gestionali, dal carteggio amministrativo e relativi protocolli, dalla documentazione relativa alla gestione dei legati, dei beni, del personale, dai registri contabili, dagli inventari. Si segnalano in particolare le serie relative alla gestione dei pegni depositati presso il S. Monte di pietà.
Si riscontrano delle lacune di documentazione in particolare tra il 1914 e il 1922 a causa di una cattiva gestione da parte dell'ente per l'irregolarità nella condotta dei patrimoni, la mancata presentazione della documentazione contabile, un disordine generalizzato che avevano portato alla nomina di un commissario quale amministratore straordinario. Per il resto il materiale ha una certa continuità e completezza all'interno delle varie serie.

criteri di ordinamento
Al momento dell'intervento di riordino e inventariazione del 2011 il materiale è stato oggetto di schedatura preliminare. Si è proceduto poi ad individuare le serie archivistiche cui le unità afferivano sulla base delle funzioni e delle attività esercitate dall'ente.
Le unità archivistiche afferenti ad ogni serie sono state in seguito disposte generalmente in ordine cronologico. All'interno dell'anno di riferimento poi, il materiale riguardante le singole opere pie amministrate dalla Congregazione è stato disposto in base all'ordine in cui queste compaiono negli Statuti dell'ente stesso.

storia archivistica
La documentazione si è sedimentata presso la sede dell'ente che condivideva i locali della residenza comunale ed è poi stata acquisita dall'Ente comunale di assistenza a cui nel 1937, alla cessazione dell'attività della Congregazione, sono passate le competenze in materia assistenziale e ne ha seguito le vicende conservative.
Dalle relazioni ai sopralluoghi effettuate dagli ispettori della Soprintendenza archivistica per l'Emilia-Romagna alla fine degli anni 50 e poi nuovamente negli anni 70 risulta che la documentazione era in disordine e che del materiale era andato distrutto durante la guerra o disperso successivamente.
La documentazione è stata oggetto di schedatura da parte di Giorgio Silvestri nel 1993 e i dati sono riportati in un inventario sommario dattiloscritto conservato in archivio.
Al momento del trasferimento nel 1996 una parte dell'archivio è stata organizzata e raccolta per anno all'interno di faldoni con l'indicazione Contabilità e corrispondenza varia e l'ente di riferimento. Si tratta del carteggio amministrativo, della maggior parte della documentazione contabile (bilanci preventivi, conti consuntivi, mandati di pagamento, ecc.) e di quella generalmente di piccole dimensioni ad esclusione dei registri come i mastri, i registri delle deliberazioni e i registri di protocollo che invece non sono stati ulteriormente condizionati.

strumenti di ricerca
G. Silvestri, Archivio dell'Ospedale Beata Vergine della Misericordia di Verucchio: inventario sommario, 1993, dss

bibliografia
Alfonso Pecci, Memorie storiche degli istituti di beneficenza della terra di Verucchio, Rimini, Tipografia di Emilio Renzetti, 1886


codice interno: 584 - 001