La corrispondenza protocollata proviene dalla sezione provinciale del CLN di Reggio Emilia, dalla Prefettura, dall'Allied Military Government Patriots Branch di Reggio Emilia, da vari Comitati locali e di zone limitrofe (ad esempio il Comitato provinciale pro assistenza e ricostruzione o il Comitato per la montagna e danneggiati dalla reazione fascista), dal Comune di Rolo, dall'Ente Nazionale di assistenza ai lavoratori, dal Ministero dell'Agricoltura e delle foreste, dalle Direzioni didattiche locali e delle zone limitrofe, dall'Alto Commissariato per le sanzioni contro il fascismo. Si tratta di inviti; rapporti informativi; relazioni didattiche; nomine; circolari; richieste di informazioni; richieste di collocamento e riassunzione di reduci in servizio presso aziende private; autorizzazioni; dichiarazioni partigiane; normativa sulla ripartizione di legna, mangimi, ammassi di grano; raccolte fondi.
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criteri di ordinamento La corrispondenza è stata interamente ricostruita - dove è stato possibile - in base alla numerazione di protocollo, comunque lacunosa e disordinata perchè i registri non ricoprono tutto l'arco temporale della corrispondenza. Dove invece non si è potuto far riferimento ad alcuna numerazione, la corrispondenza è stata riordinata e fascicolata in ordine cronologico e denominata come non protocollata.