La serie si compone dei registri dei bilanci di previsione delle entrate e delle spese dell'Amministrazione comunale di Ciola, appodiato di Mercato Saraceno, per gli anni 1817-1859.
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I bilanci di previsione sono elaborati al termine dell'anno precedente l'anno cui si riferiscono. Pertanto la data di ogni registro corrisponde all'anno finanziario di riferimento. Nei registri le entrate e le uscite previste vengono ripartire per singole voci, distinte in base alla tipologia ed all'attività.
Sono spesso presenti allegati al bilancio, revisioni e rettifiche delle tabelle preventive.