Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Si è scelto di mantenere in un unico complesso archivistico la descrizione della documentazione, prodotta dai due enti, poichè per gli anni 1808-1809 gli atti sono stati protocollati secondo un'unica numerazione annuale.

criteri di ordinamento
La serie è ordinata in base al numero di protocollo annuale.
La corrispondenza, sia in arrivo che in partenza, è protocollata utilizzando una numerazione annuale. Le minute delle lettere responsive recano lo stesso numero di protocollo delle missive a cui si riferiscono e sono inserite al loro interno.

Per gli anni 1806-1807 e 1810-1811 il carteggio è registrato in base a due protocolli distinti e suddiviso in due fascicoli separati, mentre per gli anni 1808-1809 è utilizzata registrazione di protocollo unica e consecutiva per anno.
Per gli anni 1812 e 1813 è conservato esclusivamente il carteggio della Commissione cantonale di leva di Mercato Saraceno.

storia archivistica
Il fondo é stato interessato da un intervento di riordino ed inventariazione svolto da Andrea Daltri nel 2003 (cfr: A. Daltri, Inventario dell'Archivio storico del Comune di Mercato Saraceno, 2003, dattiloscritto).
Nel 2006 la documentazione relativa al fondo è stata trasferita dal sottotetto comunale a Palazzo Dolcini ad opera della cooperativa Ebla Soc. Coop, insieme alla restante documentazione afferente l'archivio storico del Comune di Mercato Saraceno ed archivi aggregati.

La documentazione si è conservata in condizioni abbastanza buone.


codice interno: 608 - 001