L'Archivio è costituito dal carteggio prodotto e ricevuto dalla Municipalità di Lavezzola nello svolgimento delle proprie funzione amministrative.
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Il carteggio si presenta classificato secondo un titolario. Inoltre è presente la serie dell'Ufficio di stato civile, che raccoglie i registri degli atti di nascita, di pubblicazioni, di matrimonio, di morte
criteri di ordinamento Il complesso archivistico prodotto dalla Municipalità di Lavezzola, conservato nell'Archivio storico comunale di Conselice, è costituito dalle serie ordinate del Carteggio amministrativo e dei registri di Stato civile. Dopo avere numerato le unità di condizionamento (buste e registri), sono state analizzate le singole unità archivistiche. Per i fascicoli del Carteggio sono stati indicati: numero di ordinamento provvisorio (da 1 a n. all'interno della busta), titolo, categoria, estremi cronologici, consistenza e collocazione. Per i registri sono stati riportati: numero di ordinamento provvisorio, titolo, estremi cronologici e consistenza.
storia archivistica Non avendo notizie precise della storia archivistica di questo Archivio, possiamo soltanto riferire che ha seguito nel tempo le vicende dell'Archivio Comunale di Conselice. Il 20 aprile 2004 la Soprintendenza archivistica per l'Emilia Romagna autorizzava il trasferimento dell'Archivio storico dal terzo piano dello stabile comunale al fabbricato vicino al Palazzo comunale, inaugurato nel 2001. Successivamente, la documentazione comunale fino al 1897 e con essa quella degli archivi aggregati venivano trasferiti presso i locali restaurati. Sempre nel 2004, venivano redatti un Elenco di consistenza e un Elenco topografico dell'Archivio comunale, aggiornati successivamente nel 2009. La documentazione dell'Archivio Comunale è stato più volte oggetto di scarti, dai quali è sempre stata esclusa quella della Municipalità di Lavezzola
codice interno: 617 - 001
informazioni redazionali
Inventario a cura di Valentina Andreotti, Anna Casotto (Le pagine), 2015
realizzato per Istituto per i beni artistici, culturali e naturali della Regione Emilia-Romagna [L.R. 18/2000. Piani bibliotecari 2008-2009-2010. Intervento diretto]
Intervento redazionale a cura di IBC - Soprintendenza per i beni librari e documentari della Regione Emilia-Romagna, 2015