La serie si compone dei registri per la sintesi dei contenuti degli originali dei mandati di pagamento della contabilità della Congregazione di carità prima (sul primo registro, compilato a partire dal 1927, la compilazione ha soluzione di continuità indipendentemente dalla cesura cronologica che nel 1937 segna il passaggio istituzionale tra i due enti) e poi dell'ECA di Finale Emilia, organizzati per numero di emissione in ordine cronologico e per titolo, categoria, articolo; in essi sono riassunti gli estremi identificativi dei destinatari e l'entità e l'oggetto di ciascun pagamento.