La serie comprende i registri nei quali sono protocollati i documenti ricevuti e spediti dall'ente.
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Sono nove le ripartizioni di ogni foglio: numero di protocollo, descrizione delle lettere, ufficio, persona che scrive, oggetto, data, ufficio o persona a cui si scrive, oggetto e classificazione del carteggio.Sul fianco destro è inserito il numero di protocollo, all'estrema sinistra la classificazione del carteggio (non sempre presente): la categoria, la specialità, la pratica e infine i numeri precedenti e i numeri susseguenti di riferimento.