La serie comprende i fascicoli al cui interno è conservata documentazione predisposta dal contabile dell'istituto e finalizzata alla redazione dei bilanci consuntivi di ogni esercizio finanziario: sono infatti presenti prospetti con il dettaglio dei residui attivi e passivi, delle rendite e delle spese; schede di sintesi dei mandati emessi, minute dei bilanci preventivo e consuntivo, riepiloghi delle rendite, delle somme da recuperare e delle ritenute.