La serie comprende la corrispondenza intercorsa tra gli architetti Giancarlo De Carlo e Connie Occhialini da una parte e i docenti e i rappresentanti delle università che fanno parte dell'Ilaud, architetti di fama internazionale, amministrazioni pubbliche dall'altra, in merito all'organizzazione dei corsi residenziali, alla partecipazione a lezioni e conferenze pubbliche e alla gestione pratica del laboratorio.
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La corrispondenza è organizzata parte in ordine cronologico e parte in ordine tematico (ad esempio "Urbino", "San Marino", "Unesco") perchè sono state riunite assieme tutte le carte riguardanti uno stesso affare o, nel caso, dei luoghi, le lettere di ordine pratico riguardanti l'organizzazione del corso in un determinato luogo, come gli alloggi, le sovvenzioni, la fornitura di materiali e servizi. La corrispondenza "generale" è quella intercorsa tra lo staff (Giancarlo De Carlo e Connie Occhialini) e le diverse università partecipanti per la scelta dei docenti e degli studenti da far partecipare ai corsi, soprattutto, per la scelta dei temi da affrontare. In misura minore la corrispondenza riguarda anche i progetti di Genova e Pistoia.
criteri di ordinamento La serie della corrispondenza è stata suddivisa nelle due sottoserie "Cronologica" e "Tematica" conformemente a quanto effettuato dal soggetto produttore. Durante le operazioni di riordino e descrizione del materiale, si è provveduto a sostituire i raccoglitori originali con camicie e buste adatte alla conservazione a lungo termine.