La serie si compone dei registri dei bilanci di previsione dal 1861 al 1937, per un totale di 38 unità, elaborati annualmente come strumenti di programmazione economica per l'esercizio finanziario dell'anno successivo e relativi alle opere pie Ospedale e Monte frumentario di Bagnara di Romagna amministrati dalla Congregazione di carità. I bilanci preventivi sono costituiti da una parte relativa alle entrate e una alle spese. Alcuni registri contengono allegati di diversa natura: riassunti, conguagli, bollettari, corrispondenza.
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criteri di ordinamento I bilanci sono stati condizionati in base all'anno e, per ogni anno, raccolti in un mazzo in base all'opera pia (Ospedale, Monte frumentario) cui si riferiscono. I mazzi sono conservati all'interno di una busta con documentazione relativa ad altre serie.