La serie si compone dei registri dei conti consuntivi dal 1860 al 1928, per un totale di 67 unità, elaborati annualmente per rilevare l'effettiva attività finanziaria svolta dalla Congregazione di carità di Bagnara nel corso dell'anno, anche nel suo ruolo di amministratore delle opere pie ad essa riunite (Ospedale e Monte frumentario).
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I registri comprendono anche allegati di diversa natura: riassunti, conguagli, corrispondenza relativa all'invio e alla restituzione dei bilanci approvati.
criteri di ordinamento I conti consuntivi sono stati condizionati in base all'anno e, per ogni anno, suddivisi in base all'opera pia (Congregazione, Ospedale, Monte frumentario) a cui si riferiscono. I mazzi relativi alla Congregazione di carità e all'opera pia Monte frumentario sono conservati all'interno di una busta con documentazione relativa ad altre serie, mentre il mazzo dei consuntivi dell'opera pia Ospedale è conservato singolarmente.
storia archivistica La documentazione è stata reperita in parte a scaffale e in parte all'interno del carteggio amministrativo del Comune di Bagnara di Romagna.