Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

La documentazione dell'ECA di Bagnara di Romagna appare cospicua e completa relativamente alla parte contabile; minor documentazione, invece, ci è pervenuta relativamente a statuti, regolamenti e attività assistenziali in genere.
L'assistenza svolta dall'ECA era definita "generica, immediata e temporanea" e riguardava i poveri e i bisognosi, nella distribuzione di sussidi, in particolare di latte, ma si esplicitava anche in campi specifici, come l'assistenza nel periodo bellico e postbellico, l'assistenza agli invalidi civili, a sfollati e profughi di disastri naturali avvenuti su territorio italiano.
Comprende anche documentazione del Comitato comunale per il soccorso invernale, che aveva funzioni di gestione delle emergenze causate dalla neve e dal freddo (distribuzione di legna per il riscaldamento, di viveri, di alimenti).

criteri di ordinamento
Sono stati descritti i registri e i fascicoli originali. Parte della documentazione, soprattutto contabile, è stata trovata condizionata all'interno di mazzi che sembrano risalire a un intervento degli anni Settanta-Ottanta del Novecento. Durante l'intervento di riordino sono stati estrapolati da questi mazzi i documenti per cui vi era già la serie (bilanci preventivi, conti consuntivi, mastri, giornali di cassa), così da completarla.

storia archivistica
All'inizio dell'intervento di riordino e inventariazione, a scaffale erano presenti alcune serie ben individuabili, ma non complete (Delibere, Copie delle delibere, Protocolli della corrispondenza, bilanci preventivi, conti consuntivi, giornali, mastri). Altra documentazione attinente alle serie soprascritte era invece raccolta in mazzi annuali dal 1945 al 1974, insieme anche a reversali, mandati, annotazioni, elenchi dei sussidiati, bollette per la distribuzione sussidi. Altra documentazione è stata reperita nel carteggio amministrativo del Comune di Bagnara di Romagna e fra le carte della Congregazione di carità.
Si segnala che su alcune camicie di fascicolazione originali sono state trovate annotazioni che testimoniano l'utilizzo di una classificazione:
- categoria IX, "Proprietà dell'ECA inventari di beni mobili e immobili, debiti e crediti, contratti" (cfr. serie Inventari);
- categoria XI, "Eredità e donazioni, autorizzazione per l'accettazione, canoni, censi e livelli attivi".


codice interno: 804 - 001