Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

criteri di ordinamento
Nel corso dell'intervento sono state individuate le serie archivistiche e riordinata completamente la documentazione, anche con la guida degli strumenti di corredo originali ancora esistenti. 
La documentazione è descritta, all'interno delle serie, generalmente in ordine cronologico. Per i regg., il titolo riportato è in genere quello presente sul piatto del reg. stesso, tranne dove puntualmente indicato. I regg. non sono in genere cartulati in origine.

storia archivistica
La documentazione della Compagnia di Santa Caterina è oggi conservata nell'archivio storico del Comune di Castel San Pietro e vi è giunta insieme alle carte degli ospedali e delle opere pie.

La documentazione dovette dapprima passare alla Compagnia della carità di Castel San Pietro che, con la soppressione del 1789 della Compagnia di Santa Caterina, ne ereditò le funzioni ospedaliere. Essa dovette poi essere conservata tra le carte dell'Ospedale.
I registri della Compagnia di Santa Caterina vennero in un momento imprecisato organizzati in mazzi, oggi non più esistenti; ne sono testimoni le etichette apposte su alcuni di essi, e alcune coperte pergamenacee di riuso, utilizzate come carpette, che riportano simili etichette. Le etichette rintracciate sono le seguenti:
- Libri di conti tanto del priore che del depositario et altri. N. 11 che principiano dall'anno 1532 e proseguono interrottamente però fino all'anno 1590" (in libro dei conti del 1532)
- "Libro dei conti tanto del priore che del depositario et altro n. 24 che principiano dall'anno 1614 e proseguono interrottamente però fino allo anno 1642". (su reg. del depositario del 1614)
- "Libro dei conti tanto del priore che del depositario ed altro n. 32, che principiano dall'anno 1644 e proseguono interrottamente però sino all'anno 16??. Unita anco una vacchetta per mag. di novizzi del anno 1686" (sul reg. del priore del 1657)
- "Libri dei conti del priore e del depositario et altro, n. 22, che incominciano l'anno 1678 e proseguono interrottamente però a tutto l'anno 1698" (sul reg. del depositario del 1678)
- "Libri de' conti tanto del priore che del depositario etc altro in n. 36 che principiano dall'anno 1700 e proseguiscono interrotamente però fino à tutto l'anno 1719". In un qualche momento esso è stato quindi utilizzato come "copertina" per raccogliere una serie di registri, diversi tra loro, della Compagnia. (su catalogo confratelli del 1700)
- "Libri de' conti tanto del priore, che del depositario et altro n. 54, che cominciano dall'anno 1720 e proseguono interrottamente però sino à tutto l'anno 1759" (sul reg. del priore 1720).
Tutta la documentazione venne poi riordinata nel 1959 da G. Wolf, quando ebbe l'incarico da parte dell'Amministrazione dell'ospedale di "organizzare e imbustare" la documentazione storica conservata nell'archivio dell'Istituto. La documentazione venne condizionata in 30 buste, non realizzando un vero e proprio ordinamento: lo stesso Wolf segnala "sotto la denominazione generica di contabilità sono compresi: statuti, regolamenti, libri-giornali in embrione, brogliacci, prime note, vacchette per le rendite e i debiti, per le spese ordinarie, per gli impieghi dello spesso scarso denaro".

La documentazione della Compagnia venne depositata, insieme a quella degli Ospedali e delle opere pie, dall'Azienda unità sanitaria locale (AUSL) di Castel San Pietro Terme all'archivio storico del Comune di Castel San Pietro Terme. Il deposito fu autorizzato dalla Soprintendenza archivistica per l'Emilia-Romagna (12 febbraio 2000, prot. 2438) ed effettuato in due momenti diversi tra 2000 e 2001.
Nell'"Elenco documentazione trasferita presso l'Archivio storico del Comune di Castel San Pietro terme" del 2000 (d'ora in poi: "Versamento del 2000") alla voce: "Ven. Arciconfr. Santa Caterina", si nota come la documentazione della Compagnia abbia ancora la struttura ad essa attribuita da G. Wolf:
1. 1532/1577 Contabilità
2a. 1533/1718 Atti legali
2b. 1713/1754 Atti legali (compere-vendite-donazioni-stipulazioni)
3. 1566/77 Movimento capitali (corrispondenze)
4. 1568/1699, 1722/1784 Verbale adunanze (Ricevute dei legati)
5. 1576/1777 Culto
6. 1578/1629 Contabilità
7. 1629/32 Contabilità
8a. 1633/37 Contabilità dei priori
8b. 1637/1642 Contabilità dei priori
9. 1651/55 Contabilità
10. 1657/62 Contabilità
11. 1655767 Contabilità
12. 1680/85 Contabilità
13. 1688/98 Contabilità
14a. 1700/06 Contabilità
14b. 1706/09 Contabilità
15a. 1710/13 Contabilità
15b. 1714/17 Contabilità
16. 1712/74 Contabilità. Atti legali
17. 1717/69 Ospedale dei pellegrini
18. 1718/29 Contabilità
19. 1730/40 Contabilità
20. 1736/67 Contabilità
21. 1741/55 Contabilità
22. 1789/1808 Atti e determinazioni (sedute e verbali)
23 18/4/1568 Statuti. Regole (miniati-astuccio in cuoio)
24. 16/2/1510 - 22/11/1639 Libro mastro - Libro dei conti (rilegatura in cuoio. ornamenti e borchie)
25. 1789/1808 Adunanze (atti e determinazioni)
26. 1634/35 Fascicoli di 2 processi (in materia di trasferimento e di subastazione immobiliari, citazioni, testi, decisioni).

lingua della documentazione
italiano; latino

strumenti di ricerca
G. Wolf, Prospetto. Elenco dei raccoglitori depositati in archivio alla data del 31.8, 1959.
Gabriele Rossi, Elenco documentazione trasferita presso l'archivio storico del Comune di Castel San Pietro Terme in ordine di collocazione, 2000.


codice interno: 812 - 001