La serie comprende le registrazioni delle entrate ed uscite della comunità per ciascun esercizio finanziario che di norma dal 1577 inizia il primo maggio di ogni anno solare.
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storia archivistica In origine esistevano 9 registri dei saldi (come si desume dagli inventari galeatesi del 1782 e del 1860): è andato perduto il registro più antico (1549-1567) e "un quinterno di carta sciolta, scritturato fino a 11 con quattro carte in bianco colle ragioni dal primo di settembre 1567 a tutto ottobre 1580".