La serie comprende le registrazioni delle entrate ed uscite della comunità per ciascun esercizio finanziario che di norma inizia il primo maggio di ogni anno solare, salvo il primo registro in cui la data iniziale è variabile (primo marzo e primo gennaio).
storia archivistica La lacuna dal 1569 al 1588 risulta già dall'inventario dell'archivio della comunita galeatese del 1782.