La serie comprende le registrazioni delle adunanze dei rappresentanti della Comunità di San Donnino per deliberare intorno a elezioni del camarlingo e sindaco, stanziamenti e sull'imposizione della colta. Comprende inoltre le imborsazioni e le tratte degli uffici. Le adunanze venivano registrate dal cancelliere della Podesteria di Galeata; per la datazione dei documenti è usato lo stile fiorentino fino a circa metà '700.