La serie comprende le registrazioni delle entrate ed uscite della comunità per ciascun esercizio finanziario che di norma inizia il primo maggio di ogni anno solare, salvo il periodo antecedente al 1576 in cui la data iniziale è il primo gennaio.
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storia archivistica Dall'inventario dell'archivio galeatese del 1782 risultano 6 registri: perduto il secondo registro (1° maggio 1586 - 30 aprile 1613). La lacuna dal maggio 1613 a tutto aprile 1631 era già segnalata nell'inventario suddetto.