La serie comprende le registrazioni delle adunanze dei rappresentanti della Comunità di Santa Fiora per deliberare intorno agli incanti (sale, nel '700 anche macello e osteria), a stanziamenti per lavori e sull'imposizione della colta, alle elezioni di ufficiali e impiegati (sindaco, camarlingo, salaiolo).
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Comprende inoltre le imborsazioni e le tratte per la scelta dei governatori e dei ragionieri, gli obblighi dei camarlinghi e dei mallevadori e saltuariamente copie di lettere ricevute dalle magistrature governative (Provveditori e maestri della gabella del sale di Firenze). Le adunanze venivano registrate dal cancelliere della Podesteria di Galeata. Per la datazione dei documenti è usato lo stile fiorentino fino a circa metà '700.
storia archivistica Nell'inventario dell'archivio galeatese del 1753 redatto dal cancelliere Gaetano Mazzini sono descritti 2 libri di deliberazioni e partiti: il primo "lacero e guasto dall'anno 1564 fino all'anno 1601" è tuttora presente, il secondo "lacero e che appena si distingue dall'anno 1602 fino all'anno 1636" è andato perduto.