La serie comprende le registrazioni delle entrate ed uscite della comunità per ciascun esercizio finanziario che di norma inizia il primo maggio di ogni anno solare, salvo il primo registro in cui la data iniziale è variabile.
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storia archivistica Dall'inventario dell'archivio galeatese del 1782 risultano 5 registri: perduto il quarto registro (1° maggio 1684 - 30 aprile 1732), ancora presente nell'inventario del 1860.