La serie comprende le registrazioni delle adunanze dei rappresentanti della Comunità di Valcavria per deliberare intorno a incanto, nomina e tratta del sindaco e del camarlingo, incanto del sale e sull'imposizione della colta.
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Comprende inoltre le imborsazioni e le tratte degli uffici. Le adunanze venivano registrate dal cancelliere della Podesteria di Galeata, che spesso intitola il registro; per la datazione dei documenti è usato lo stile fiorentino fino a circa metà '700.
storia archivistica I primi due registri risultano laceri già nell'inventario dell'archivio galeatese del 1860. Il reg. 1 terminava nel 1598 (nell'inventario del 1782); il reg. 2 risulta "mancante in fine" già nello stesso inventario.