Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

criteri di ordinamento
La documentazione è ordinata cronologicamente sulla base della data delle lettere spedite; dal 1806 fino a giugno 1808, poi da novembre 1814 fino a novembre 1816 le lettere inviate alla Camera della Comunità recano anche il numero di protocollo; a partire da dicembre 1816 fino a novembre 1819, poi dal 1833 le lettere sono progressivamente numerate con numerazione che ricomincia da 1 ad ogni nuovo registro. I registri sono privi di repertorio e soltanto in qualche caso presentano numerazione coeva delle carte.
Per l'ordinamento interno delle unità nell'ambito della serie è stata mantenuta la sequenza cronologica della documentazione. Rispetto all'inventario del 1892, in cui sono riuniti in un'unica serie progressiva denominata "Copia lettere" anche i registri del periodo della Mairie (1809 - 1814) e dei gonfalonieri (1850-1865), la serie ora comprende soltanto i registri della corrispondenza dei cancellieri, mentre i copialettere dei maires e dei gonfalonieri sono stati ordinati in serie a sé stanti.

storia archivistica
I copialettere dei cancellieri sono descritti nell'inventario 1891 all'interno di un'unica serie comprendente anche i maires e i gonfalonieri e che inizia nel 1801.
Per quanto attiene alle unità conservate, queste sono complessivamente in buono stato di conservazione ad eccezione dei primi 2 registri. Lacunose le registrazioni delle lettere del '500 e mancanti quelle degli anni 1820-1821.


codice interno: 868 - 001.011