La serie è composta da un unico fascicolo contenente i registri dello stato di popolazione ("stato delle anime") delle comunità di Galeata e Santa Sofia.
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I registri contengono dati relativi alle parrocchie di Galeata e Santa Sofia e a parrocchie di comunità limitrofe. Relativamente a ciascuna parrocchia sono indicati il numero dei maschi (coniugati, adulti, impuberi, ecclesiastici secolari, ecclesiastici regolari, non cattolici), delle femmine (coniugate, adulte, impuberi, religiose, non cattoliche), delle famiglie, il totale dei maschi, delle femmine e della popolazione; sono indicati inoltre: celibi, ammogliati, vedovi, celibi, maritate, vedove e distinzione per i religiosi tra sacerdoti, chierici e laici e per le religiose tra corali e converse.
informazioni sul contesto di produzione Il censimento veniva compilato dal cancelliere sulla base degli stati delle anime ricevuti dai parroci, in ordine alle sovrane disposizioni contenute nel biglietto della Regia segreteria di stato del 12 novembre 1840. I registri erano redatti in duplice copia, uno restava presso la cancelleria, l'altro veniva trasmesso alla Segreteria del regio diritto per il censimento generale delle comunità.
storia archivistica Nell'inventario Liverani è descritta anche 1 busta del censimento dell'anno 1789: in realtà la busta era riciclata e conteneva le portate della tassa di macine della Podesteria. La serie è incompleta: manca l'anno 1861.