Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

La documentazione, conservatasi a partire dagli anni Venti del secolo XX, presenta sostanziale organicità ed è organizzata nelle seguenti serie:
- Carteggio organizzato per pratiche, dal 1921 al 2003, formato in buona parte di fascicoli originali o di fascicoli e buste creati in fase di riordino riaggregando per oggetto fascicoli preesistenti
- Protocolli della corrispondenza, dal 12 gennaio 1921 al 12 gennaio 1999
- Attività sociali e celebrative, dal 1925 al 2001. Si tratta di atti e documenti relativi all'organizzazione, svolgimento o partecipazione da parte della Federazione provinciale di Forlì ad attività sociali e celebrative, quali assegnazioni di onorificenze, celebrazioni ed erezioni di monumenti, gite e pellegrinaggi, raduni, celebrazioni per ricorrenze, ecc.
- Rassegna stampa, dal 18 luglio 1926 all'8 ottobre 1942 con raccolta di ritagli di giornale, quotidiani e periodici locali e nazionali riguardanti la vita associativa della Federazione di Forlì e delle Sezioni da questa dipendenti
- Conti consuntivi, dal 1926 al 2000
- Libri cassa, dal 01 gennaio 1926 al 31 dicembre 1982
- Mastri delle entrate e delle spese, dal 1927 al 1977
- Bilanci preventivi, dal 1930 al 2005
- Sezioni della Federazione, dal 1927 al 2008. La serie comprende documentazione relativa alle Sezioni comunali e Sottosezioni per le frazioni dei Comuni appartenenti alla Federazione provinciale di Forlì. Comprende le sezioni di gruppi o categoria (insegnanti, ferrovieri, studenti, aeronautica, marina, braccianti, periti industriali, artigiani e specializzati, manovali e operai). Si segnala la presenza di documentazione relativa alle Biblioteche aperte in ogni Sezione, come si evince dal volantino dell'Associazione combattenti e reduci - Federazione provinciale di Forlì del 18 settembre 1927 con invito ai presidenti delle Sezioni per la cerimonia del 20 settembre 1927 per la consegna in custodia della "Biblioteca di cultura" affidata a ciascuna Sezione della Federazione
- Circolari, dal 1927 al 2000
- Attività economiche, dal 1930 al 1970. Comprende atti e documenti relativi alla gestione di attività economiche svolte dalla Federazione provinciale di Forlì per il proprio sostentamento ed in favore degli associati, sia per offrire lavoro agli stessi sia per raccogliere entrate utili per sussidi ed altro
- Personale dipendente, dal 1933 al 1983, comprendente documentazione relativa alla gestione del personale della Federazione di Forlì.

Si segnala la presenza di documentazione dall'anno 1917, conservata nella serie inerente la gestione amministrativa e assistenziale dei soci iscritti all'associazione:
- Soci (fascicoli nominali), dal 1917 al 2007, che raccoglie i fascicoli nominali dei soci che hanno avuto un rapporto con la Federazione e contiene inoltre gli elenchi generali dei soci suddivisi per Sezione, le pratiche per l'espulsione dei soci dall'Associazione durante il regime fascista e nel secondo dopoguerra e le campagne tesseramento dal 1947 al 2007
- Assistenza soci, dal 1918 al 2003. Comprende la documentazione relativa all'assistenza in favore dei combattenti e reduci associati: assistenza medico-sanitaria, assistenza economica con distribuzione pacchi, assistenza invernale e sussidi straordinari per combattenti bisognosi, gestione delle domande per l'ottenimento ed il miglioramento delle pensioni, polizze per la guerra 1915-1918, assistenza estiva per i figli dei soci, risarcimenti ed indennizzi di vario genere, ecc.

La documentazione inerente gli organi dirigenti dell'Associazione e le loro elezioni (congressi) parte dal secondo dopoguerra, ed è organizzata nelle seguenti serie:
- Verbali del Consiglio direttivo provinciale, della Giunta esecutiva e dei sindaci revisori, dal 1946 al 2000. Le sedute dei sindaci revisori si conservano esclusivamente per gli anni 1951 e 1953. Si segnala la presenza di carteggio, circolari ed ulteriore documentazione allegata ai verbali delle sedute.
- Congressi provinciali, dal 1947 (I Congresso provinciale) al 2004 (XXII Congresso provinciale)
- Congressi nazionali, dal 1951 al 2001. La serie, in parte lacunosa, comprende i fascicoli relativi ai lavori dei Congressi nazionali dell'Associazione tenutisi in diverse località italiane
- Convegni regionali, comprensoriali, di zona, dei presidenti, ecc. dal 1949 al 1991.
Il fondo comprende il subfondo Carte dell'Associazione nazionale volontari di guerra 1915-1918 - Sezione di Forlì. Si tratta di documentazione reperita durante il riordino dell'archivio dell'Associazione combattenti e reduci - Federazione provinciale di Forlì, in quanto indirizzata e raccolta da Mario Fantinelli nella sua veste di dirigente della Sezione forlivese dell'Associazione volontari di guerra 1915-1918, oltre che di Presidente della Sezione combattenti e reduci di Forlì e Vice-Presidente della Federazione provinciale combattenti e reduci di Forlì dal 1950.
Inoltre la sede della Sezione forlivese dell'Associazione volontari di guerra 1915-1918 coincideva con la sede dell'Associazione combattenti e reduci - Federazione provinciale di Forlì.

criteri di ordinamento
Le carte si presentavano ad inizio intervento sommariamente descritte sul dorso o sulla camicia delle unità di conservazione. Questo ha reso più agevole la ricostruzione delle serie archivistiche, in parte già strutturate durante la stratificazione delle carte, ma andate perse nel tempo. L'elaborazione di un elenco di consistenza da parte della cooperativa Ebla nel corso del 2013 ha aiutato il riconoscimento delle unità ed ha facilitato il riaccorpamento delle principali serie archivistiche che riflettono la struttura organizzativa e amministrativa della Sezione.
La documentazione risulta priva di sistemi di classificazione originaria delle carte ed è stata riordinata ricreando le principali serie -deliberative, amministrative e contabili- che si sono formate e sedimentate con l'attività dell'ente.

storia archivistica
L'archivio dell'Associazione nazionale combattenti e reduci - Federazione delle Provincie di Forlì-Cesena e Rimini è attualmente conservato presso l'Istituto per la Storia della Resistenza e dell'Età Contemporanea della Provincia di Forlì-Cesena, secondo quanto stabilito dalla Convenzione di deposito firmata in data 20 novembre 2013 dai due enti.
Fin dalla sua costituzione la Federazione provinciale ha condiviso la sede con la Sezione comunale di Forlì, fatto che ha determinato il confondersi in parte delle carte appartenenti ai due archivi.
Al momento del trasferimento dell'archivio presso l'Istituto per la Storia della Resistenza e dell'Età Contemporanea della Provincia di Forlì-Cesena, in Casa Saffi via Cesare Albicini 25, avvenuta nel 2013, la documentazione archivistica si presentava in buono stato di conservazione e corredata di un elenco di consistenza redatto nel 2013 dalla cooperativa Ebla Soc. Coop. di Cesena su incarico della Federazione stessa. Partendo dall'elenco di consistenza sono state identificate tutte le unità archivistiche appartenenti al fondo della Federazione di Forlì e ricostruite le serie.
L'integrità del fondo in oggetto è stata influenzata dalle vicende storiche del soggetto produttore. In particolare alcuni singoli episodi come vedremo, e i diversi cambi di sede hanno determinato quasi certamente alcune dispersioni del materiale archivistico, che possono giustificare le lacune evidenziate in fase di riordino e descrizione archivistica.
Nel 1924, come riportato dalle cronache giornalistiche, l'archivio venne danneggiato a causa dell'occupazione e devastazione dei locali dell'associazione da parte dei fascisti. Sembra invece che il passaggio del fronte a Forlì durante la seconda guerra mondiale non abbia causato "danni di sensibile rilievo" all'archivio. Infatti, secondo il verbale di consegna della Federazione di Forlì al Commissario Stefano Ricci del 22 marzo 1945 "né gli avvenimenti del luglio 1943, né l'approssimarsi del fronte di battaglia del secondo semestre del 1944, hanno causato danni di sensibile rilievo ai documenti, schedari, rubriche, ruolini, proprietà in generale della Sezione" (1)
Presumibilmente l'archivio potrebbe invece avere subito danni e dispersioni nel 1998 a seguito dell'allagamento degli ambienti in cui era conservato all'interno della sede dell'Associazione in via Maroncelli 15. 
Si può ipotizzare, inoltre, che l'archivio possa aver subito danni o dispersioni a seguito dei traslochi di sede avvenuti nel tempo. La prima sede sociale si trovava presso locali presenti all'interno del palazzo della Biblioteca comunale in Corso della Repubblica 70. Qui l'Associazione fu ospitata dalla sua fondazione nel 1919 fino al 1983, quando la sede fu trasferita in via Maroncelli 15 sempre a Forlì. Successivo trasferimento fu operato nel corso dell'anno 1999, in via Nullo, per poi passare nel 2006 in Viale Roma 18. Da questa ultima sede sociale, come sopra accennato, la documentazione archivistica fu consegnata all'Istituto per la Storia della Resistenza e dell'Età Contemporanea della Provincia di Forlì-Cesena, in Casa Saffi. La Federazione forlivese dei combattenti e reduci ha mantenuto la propria sede amministrativa in Viale Roma 18, e attualmente vive una fase di ricostituzione e riorganizzazione in seguito al mancato rinnovo degli organi dirigenti durante le fasi congressuali del 2016.

Note
1. Carte dell'Archivio, fascicolo "Passaggio delle consegne della Federazione al Commissario straordinario" , 1943 - 1947.


codice interno: 911 - 001