La serie conserva un unico registro specificamente compilato per tenere conto dell'entrata e dell'uscita nei rapporti economici istituiti dal Comune con privati per specifici lavori di manutenzione idraulica e stradale, nonché delle spese per generi di carpenteria. Vi figurano quindi principalmente: la "Nota dei contratti di cottimo per li lavori di ordinaria manutenzione e di grosse riparazioni occorrenti al fiume Lamone deliberati a Stefano Maria Zanzi nell'anno 1827", l'"Apalto della strada di Brisighella" dal 1829, l'acquisto e la vendita della "ferrareccia" (soprattutto chiodi) di magazzino del Comune.
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storia archivistica Giuseppe Plessi, nello strumento inventariale da lui redatto, mostra di ritenere "il Libro di spese' e il Catastino di S. Apollinare' [ ] sparuti relitti di serie che dovevano essere piuttosto consistenti"; ciò appare senz'altro più plausibile per la seconda serie, di natura catastale, mentre il primo registro di contabilità minuta potrebbe anche essere stato di formazione occasionale.