La serie raccoglie i registri su cui venivano registrati sinteticamente i contenuti dei mandati di spesa emessi dall'amministrazione comunale a giustificazione di ogni spesa incontrata. Al loro interno sono perciò registrati in ordine cronologico e quindi numerico progressivo: numero e data del mandato; sua imputazione ai capitoli di bilancio; destinatari, oggetti ed entità delle spese.