La serie raccoglie il carteggio amministrativo prodotto dal Comune di Russi fra il 1865 e il 1876, organizzato originariamente su due livelli, con un primo livello di fascicoli recanti intitolazioni corrispondenti a materie ricorrenti - ma non sempre presenti ogni anno e non contraddistinte da alcun indice numerico di classificazione - al cui interno si trovano spesso (ma non sempre) singoli oggetti non numerati e dotati di proprie intitolazioni.
espandichiudi
Questi sottofascicoli hanno intitolazioni più o meno ripetitive, ma appunto non sempre presenti e mai numerate a costituire un sistematico livello inferiore; determinati fascicoli - in particolare quelli per "Calmieri", "Carteggio", "Censo", "Contabilità militari", "Culto", "Giustizia", "Guardia nazionale", "Residui passivi", "Spese per impiegati" e "Vittuaria" - si presentano poi sempre sistematicamente come non contenenti affatto sottofascicoli al loro interno, ma soltanto carteggio sciolto. Per tale ragione si sono descritti i contenuti dei singoli fascicoli soltanto in presenza di sottofascicoli con oggetti specifici.
criteri di ordinamento La serie presenta i fascicoli ordinati secondo il seguente schema di classificazione di fascicoli ricorrenti: - Amministrazione, - Annona, - Beneficenza - Bilanci, - Calmieri, - Censo, - Commercio, - Contabilità militari, - Culto, - Feste e spettacoli, - Finanze, - Giustizia, - Governo, - Guardia nazionale, - Istruzione, - Lavori pubblici, - Militare, - Polizia amministrativa, - Pubblica sicurezza, - Residui passivi, - Sanità, - Spettacoli pubblici, - Spese per impiegati, - Statistica, - Vittuaria, più un fascicolo finale di corrispondenza generica, intitolato appunto "Carteggio" (poi "Corrispondenza ufficiosa del Sindaco"), e alcuni altri fascicoli occasionali ("Copie di atti consiliari", "Elenco delle famiglie esistenti nel territorio di Russi", "Protocollo speciale" e "Ruolo dei livellari").