La serie si compone delle note riassuntive della situazione di cassa dell'ente, compilate a scadenza periodica dal servizio di tesoreria affidato dall'ECA di Russi alla locale Banca Agricola Cacciaguerra; queste note contengono sinteticamente il saldo di avanzo o di disavanzo corrente di cassa e il raffronto fra l'"elenco delle carte contabili" (con le singole voci di uscita per sussidi, interessi passivi e simili con la loro consistenza complessiva) e l'"elenco dei mandati rimasti da pagare" per ciascuna voce.
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criteri di ordinamento In occasione dell'intervento di riordino e di inventariazione sommaria compiuto da Mirella Maria Plazzi e Patrizia Carroli di CAR - Cooperativa archivisti ricercatori negli anni 1996-1997 su tutto l'Archivio storico del Comune di Russi e i suoi archivi aggregati, le serie di: Mandati e reversali, Situazioni di cassa e Verbali di verifica di cassa sono state condizionate assieme in parallelo in ordine cronologico all'interno delle nuove buste d'archivio che ricevettero la numerazione univoca da 16 a 26; per la correttezza sostanziale dell'ordinamento e per la praticità di reperimento degli atti, questa numerazione è stata conservata come segnatura attuale condivisa dalle unità archivistiche delle tre serie.