La serie raccoglie gli originali dei processi verbali di verifica di cassa compilati periodicamente dagli amministratori dell'ECA di Russi presso il servizio di tesoreria affidato dall'ECA di Russi alla locale Banca Agricola Cacciaguerra. In questi verbali veniva verificata e quantificata l'esistenza e la consistenza di fondi a disposizione dell'ente per la gestione del bilancio (in cassa corrente o di riserva) e di valori fuori bilancio (come i titoli di rendita nominativi o al portatore), nonché veniva esaminata ed attestata la correttezza del corrente giornale di cassa.
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criteri di ordinamento In occasione dell'intervento di riordino e di inventariazione sommaria compiuto da Mirella Maria Plazzi e Patrizia Carroli di CAR - Cooperativa archivisti ricercatori negli anni 1996-1997 su tutto l'Archivio storico del Comune di Russi e i suoi archivi aggregati, le serie di: Mandati e reversali, Situazioni di cassa e Verbali di verifica di cassa sono state condizionate assieme in parallelo in ordine cronologico all'interno delle nuove buste d'archivio che ricevettero la numerazione univoca da 16 a 26; per la correttezza sostanziale dell'ordinamento e per la praticità di reperimento degli atti, questa numerazione è stata conservata come segnatura attuale condivisa dalle unità archivistiche delle tre serie.