La serie si compone dei registri in cui venivano annotati sinteticamente in ordine cronologico gli estremi delle ricevute rilasciate dai fornitori dell'ente ai suoi assistiti, principalmente per i generi somministrati dietro presentazione dei "buoni ECA"; tali registri appaiono servire di riscontro e di verifica agli originali delle stesse ricevute, raccolte nella serie della "Contabilità dei fornitori" in fascicoli coordinati ai numeri dei mandati di pagamento complessivi da emettere per l'assolvimento periodico del dovuto a ciascun fornitore per le sue somministrazioni assistenziali.