La serie contiene gli originali dei mandati di pagamento e delle reversali di incasso, giustificativi rispettivamente delle uscite (principalmente per attività assistenziali e compensi al personale) e delle entrate (principalmente da contributi pubblici e privati) dell'ente, ordinati cronologicamente in fascicoli per esercizio annuale e corredati degli allegati (giustificativi di entrata e di spesa, copie di delibere, fatture e note contabili, corrispondenza).
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criteri di ordinamento In occasione dell'intervento di riordino e di inventariazione sommaria compiuto da Mirella Maria Plazzi e Patrizia Carroli di CAR - Cooperativa archivisti ricercatori negli anni 1996-1997 su tutto l'Archivio storico del Comune di Russi e i suoi archivi aggregati, le serie di: Mandati e reversali, Situazioni di cassa e Verbali di verifica di cassa sono state condizionate assieme in parallelo in ordine cronologico all'interno delle nuove buste d'archivio che ricevettero la numerazione univoca da 16 a 26; per la correttezza sostanziale dell'ordinamento e per la praticità di reperimento degli atti, questa numerazione è stata conservata come segnatura attuale condivisa dalle unità archivistiche delle tre serie.