La serie contiene, raccolta in fascicoli quasi sempre annuali, la corrispondenza prodotta e ricevuta dall'ente per la sua attività di concessione di sussidi alimentari ed economici, di ricoveri agevolati di fanciulli sani e di gestanti nubili, di contributi di baliatico e di affidamento, ovvero di verifica domiciliare per le donne sposate; nonché il carteggio ordinario prodotto e ricevuto per l'attività gestionale, sanitaria e assistenziale in rapporto ad altri enti (Comune di Russi, Comitato provinciale di Ravenna dell'O.N.M.I.).
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Da un lato va osservato che è stata invece sistematicamente conservata a parte la documentazione relativa all'organizzazione dell'annuale "Giornata della Madre e del fanciullo"; dall'altro che negli ultimi anni di attività residuale dell'ente i fascicoli annuali di corrispondenza contengono di fatto quasi soltanto minuta contabilità.
criteri di ordinamento Buona parte della corrispondenza si presenta protocollata, con prassi non comune, facendo ricorso allo stesso indice di classificazione degli atti amministrativi utilizzato per questa materia dal Comune (Categoria II: Opere pie e beneficenza, Classe 3: Assistenza alle madri ed ai fanciulli, Fascicolo 1: O.N.M.I.) ma per un carteggio e un protocollo propri e distinti, come è rispecchiato fedelmente nella relativa serie dei "Registri di protocollo della corrispondenza"; il fascicolo con quell'indice di classificazione compare infatti regolarmente anche nel carteggio del Comune, però con atti affatto diversi protocollati presso di quello e ricevuti dal Comune in rapporto all'attività dell'O.N.M.I.