La serie raccoglie in ordine alfabetico per cognome le schede in cartoncino destinate a contenere tutte le altre informazioni relative agli assistiti dal Comitato comunale UNRRA di Russi. Le schede si dividono in una "Parte A" (il recto), contenente gli estremi anagrafici di ciascuno (cognome, nome, paternità, data di nascita, professione, residenza) e la relativa "Situazione della famiglia" (identità e grado di parentela di ciascun familiare convivente), e in una "Parte B" (il verso) contenente il "Prospetto delle distribuzioni" di generi di cui si aveva ricevuto il beneficio.