La serie raccoglie i registri destinato a servire per la prassi della protocollazione sintetica degli atti ricevuti e spediti dall'ente, organizzati al loro interno per colonne che danno ordinatamente conto di: numero e data del protocollo, mittente o destinatario, oggetto e relative determinazioni. La prassi della protocollazione appare essere stata usata in maniera non sistematica, bensė limitata alla registrazione della corrispondenza ritenuta di maggiore rilevanza ai fini giuridico-amministrativi; la serie coeva della Corrispondenza non riflette pertanto in alcun modo tale pratica.