I registri che costituiscono la serie iniziano con la registrazione dei residui attivi e passivi degli anni finanziari precedenti, al fine di controllare entrate ed uscite in carico ai precedenti esercizi, ma spendibili dall'amministrazione comunale. Per la competenza, i mastri sono ripartiti in parte entrata e parte uscita. Nella parte entrata sono indicati: titolo, capitolo, articolo e oggetto dell'entrata, ordine di incasso (data e numero), debitore, oggetto e ammontare della riscossione, somme rimaste da riscuotere ed eventuali note. Nella parte spesa sono indicati: numero e data del mandato di pagamento, creditore, oggetto del pagamento, ammontare del mandato, somme disponibili ed eventuali note. I mastri riguardano gli anni 1946-1948 e 1950-1978; risultano pertanto mancanti gli anni 1938-1945 e 1949. Non è da scludere la possibilità che i registri mancanti siano stati distrutti nel corso della seconda guerra mondiale. In una delibera del consiglio di amministrazione dell'ente, del 14 febbraio 1958, è espressamente scritto che documentazione contabile degli anni 1941 e precedenti fu distrutta nel corso degli eventi bellici che riguardarono Novafeltria