Il piccolo subfondo è costituito dai registri degli imborsabili ovvero degli eleggibili alle cariche di gonfaloniere, priore e consigliere della Comunità di Santa Sofia.
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storia archivistica L'archivio è sempre stato conservato prima dall'ente produttore poi dalle istituzioni municipali galeatesi che ne hanno assunto competenze e funzioni fino all'attuale Comune di Galeata, seguendo le vicende dei depositi archivistici di quest'ultimo.
unità di descrizione collegate Gran parte della documentazione del fondo è conservata nell'Archivio storico del Comune di Santa Sofia: deliberazioni, leggi, ordini e notificazioni, carteggio dei gonfalonieri ecc. Cfr. Inventario dell'Archivio storico del Comune di Santa Sofia a cura di Nina Maria Liverani, 1986
bibliografia Inventario dell'archivio storico del Comune di S. Sofia, a cura di Nina Maria Liverani, 1990, dattiloscritto.