La serie si compone di un solo registro per la classica registrazione di protocollo della corrispondenza spedita e ricevuta, compiuta secondo le modalità della protocollazione sintetica su pagine affrontate (ripartendo per ogni nuovo anno dal n. 1, ovvero a volte dal n. 0, perché così risulta prestampato nel registro); il registro è compilato specificamente per gli originali ricevuti e le missive spedite pertinenti al carteggio riservato in senso proprio, secretato per la natura dei suoi contenuti o per specifici obblighi di legge.