La serie comprende la documentazione organizzata in base al titolario tipico del periodo napoleonico, che a Calestano fu utilizzato fino al 1904, e si suddivide nelle seguenti diciassette materie o titoli:
espandichiudi
1. Acque e strade 2. Amministrazione 3. Anzianato 4. Beneficenza 5. Commercio 6. Culto e censo (dal 1871 i fascicoli sono condizionati insieme) 7. Finanze 8. Giustizia 9. Governo 10. Istruzione pubblica 11. Militare 12. Miscellanea 13. Polizia 14. Sanità pubblica 15. Sicurezza pubblica 16. Statistica 17. Stato civile
All'interno di ciascuna materia il carteggio è suddiviso per annualità e, all'interno di queste, sebbene non sistematicamente, in classi o pratiche.