La serie, costituita dal carteggio amministrativo prodotto e ricevuto dal comune, rappresenta la fonte più esplicita per la ricostruzione della vita della comunità, sia sotto il profilo politico, economico e amministrativo, sia sotto il profilo più generale di tutti gli aspetti della vita quotidiana associata.
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La serie comprende gli atti amministrativi dal 1905 al 1975, classificati in quindici categorie, secondo il titolario introdotto con la pubblicazione della Circolare del 1 marzo 1897 (n. 17100-2) del Ministero dell'Interno sull'organizzazione degli archivi comunali italiani, meglio conosciuta come "Circolare Astengo", che viene recepita ed applicata dal Comune di Calestano solo dal 1905. Questa parte del carteggio, dunque, risulta classificata secondo le seguenti quindici categorie:
I. Amministrazione comunale II. Opere pie e beneficenza III. Polizia urbana e rurale IV. Sanità e igiene V. Finanze VI. Governo VII. Grazia, giustizia e culto VIII. Leva e truppe IX. Istruzione pubblica X. Lavori pubblici XI. Agricoltura, industria e commercio XII. Stato civile, censimento e statistica XIII. Esteri XIV. Oggetti diversi XV. Sicurezza pubblica
All'interno di ciascuna categoria il carteggio è organizzato in classi.